MATERI PENGANTAR MANAGEMENT (PENGAMEN)

SUBJECT      :           PENGANTAR MANAGEMENT ( PENGAMEN )

TEACHER    :           EMA HERMAWATI

Materi yang dipelajari:     

·         ManajemendanManajer

·         Perkembanganilmumanajemen

·         Saranamanajemen

·         Pendelagasianwewenangdankoordinasi

·         Mengelolagrupdantim

·         Kepemimpinan

A.    Manajemen dan Manajer

Manajemenberasal dari kata Prancis kuno, yaitu management yang  berarti seni melaksanakan dan mengatur.

Pengertian Manajer menurut para ahli:

·         George R. Terry

Suatu proses yang khas yang terdiriatastindakan-tindakanperencanaan, pengorganisasian, penggerakan, danpengendalian, yangdilaksanakanuntukmenentukansertamencapaisasaran-sasaran yangsudahditentukanmelaluipemanfaatansumberdayamanusiadansumberdayaekonomilainnya.

·         Mary Parker Follet

Seniuntukmelaksanakansuatupekerjaanmelalui orang-orang.

·         Ricky W. Griffin

Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasiandanpengontrolansumberdayauntukmencapaisasaransecaraefektifdanefisien.

B.     PengertianManajer

Manajeradalahseseorang yang karenapengalaman, pengetahuan, danketerampilannyadipercayaolehsuatuorganisasiuntukmemimpin, mengatur, mengelola, mengendalikandanmengembangkankegiatanorganisasidalammencapaitujuan.

Ø  Menurutruanglingkup, manajerdibagimenjadi 2 bagian :

1)      Manajerumum

2)      Manajerfungsional

C.    Tingkatanmanajemen

1.      Top management, yaitumanajementingkatatas. Bertugasmerencanakankegiatandanstrategiperusahaansecaraumum.

2.      Middle management, manajementingkatmenengah. Bertugassebagaipenghubungantarakeduanya.

3.      Lower management, manajementingkatbawah. Bertugasmemimpindanmengawasikaryawan non manajerial.

D.    Keahlian-keahlianmanajemen

1.      Keahlianteknis

2.      Keahlianberkomunikasidanberinteraksidenganmasyarakat

3.      Keahliankonseptual

4.      Keahliandalampengambilankeputusan

5.      Keahliandalammengelolawaktu

6.      Keahliandalammanajemen global

7.      Keahliandalamhalteknologi

A.     FungsiManajemen

Merupakankegiatan-kegiatanpokok yang selaluadadanmelekaatdalam proses manajemendandijadikansebagaiacuanolehmanajerdalammenjalankansuatukegiatanuntukmencapaitujuan.

Fungsimanajemen yang umumdikenaldengan POAC:

Planning(Perencanaan),

Organizing(Pengorganisasian),

Actuating(Pelaksanaan),

Controlling(Pengawasan).

PerkembanganIlmuManajemen

A.    PionirIlmuManajemen

Terbagimenjadi2 :

1.      Robert owen- IndustrialisInggris

TeorinyamenekankantentangperananSumberDayaManusiasebagaikuncikeberhasilanperusahaan.

2.      Charles Babbage-AhlimatematikaInggris

Teorinyamenekankantentangefisiensibiayadanspealisasipekerjaankepadaparakaryawan.

B.     KelompokPemikirandalamIlmuManajemen

1).  ManajemenIlmiah

Pendekatanmanajemen yang mencobamenerangkansecarailmiahmetodeterbaikuntukmelaksanakantugas.

Ø  Tokoh-tokohmanajemenilmiah :

a.       FredrichWinslow Taylor

Disebut sebagai bapak manajemen imliah dia adalah seorang insinyur mesin dan manager produksi di midvale steel USA yang merupakan orang pertaman yang mengemukakan ide dan gagasan mengenal studi tentang waktu kerja. Ide dan gagasan yang dikemukakan yaitu adanya Upah Insentif Diferensial atau upah yang diberikan kepada pekerja secara berbeda yang ditentukan berdasarkan kemampuan pekerja dalam memenuhi standar yang ditetapkan.

b.      Frank and Lilian Gilbert

Merupakan sepasang suami istri dan mereka adalah salah satu murid dari Fredrich W Taylor. Mereka mengemukakan gagasan dan Ide. Frank mengemukakan metode efisiensi dalam pekerjaan konstruksi yang memerlukan pengaturan bahan bangunan, sementara Lilian Gilbert yaitu pentingnya bekerja secara tim dalam sebuah organisasi bisnis.

c.       Henry L. Gantt

Henry gantt merupakan rekan kerja dari Fredrich, yang mengemukakan troei yang sejalan dengan fredrich namun lebih berfokus kepada upaya peningkatan produktifitas, efisiensi dan efektifitas kerja dengan rangsangan upah dan insentif untuk karyawan.

d.      Harrington Emerson

Emerson mengemukakan 12 Prinsip efisiensi Yaitu :

-          Tujuan tujuan dirumuskan dengan jelas.

-          Kegiatan yang dilakukan masuk akal

-          Adanya staf yang cakap

-          Disiplin

-          Balas jasa yang adil

-          Laporan ;aporan yang terpercaya, segera, akurat, sistem informasi dan akuntansi

-          Adanya standar standar, skedul-skedul, metoda dan waktu setiap kegiatan

-          Kondisi yang distandarisasi

-          Operasi yang distandarisasi

-          Instruksi instruksi praktis tertulis yang standar

-          Balas jasa efisiensi – rencana insentif

Ø  TeoriOrganisasiKlasik

a.       Henry Fayol

Dalam teori fayol, merinci managemen menjadi lima unsur yaitu :

-          Perencanaan

-          Pengorganisasian

-          Pemberian perintah

-          Pengkoordinasian

-          Pengawasan

Disamping itu henry fayor juga mengemukakan empat belas prinsip yaitu :

-          Pembagian kerja

-          Wewenang

-          Disiplin

-          Kesatuan perintah

-          Kesatuan pengarahan

-          Meletakkan kepentingan perseorangan di bawah kepentingan umum

-          Balas jasa

-          Sentralisasi

-          Rantai skalar

-          Order

-          Keadilan

-          Stabilitas staf organisasi

-          Inisiatif

-          Esprit de corps

b.      James D. Mooney

Mengemukakan empat kaidah untuk merancang sebuah organisasi yaitu :

-          Koordinasi : syarat syarat adanya koordinasi meliputii wewenang, saling melayani, doktriri dan disiplin.

-          Prinsip skalar : proses skalar mempunyai prinsip, prospek dan pengaruh sendiri yang tercermin dari kepemimpinan, delegasi dan definisi fungsional.

-          Prinsip fungsional : adanya fungsionalisme bermacam macam tugas yang berbeda.

-          Prinsip staf : kejelasan perbedaan antara staf dan lini.

c.       Mary Parker Follet

Follet adalah ahli ilmu pengetahuan sosial pertama yang menerapkan psikiologi pada perusahaan yaitu, industri dan pemerintah.

d.      Chaster I. Barnard

Fungsi fungsi managemen utama adalah perumusan tujuan dan pengadaan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Ø  TeoriHubunganManusiawi

a.       Hugo Musterberg

Hugo disebut bapak psikologi industri, dia mengemukakan bahwa untuk mencapai peningkatan produktifitas ada tiga cara yaitu

-          Penemuan best possible person

-          [emciptaan best possible work

-          Penggunaan best possible effect untuk memotivasi karyawan.

b.      Elton Mayo

“hubugan manusiawi serong digunakan sebagai istilah umum untuk menggambarkan cara dimana manajer berinteraksi dengan bawahannya.

Ø  Manajemen Modern

a.       Abraham Maslow

Abraham adalah salah satu tokoh yang mengemukakan hirarki kebutuhan, sebagai berikut :

Safety è Social è Esteem èSelfactualisation.

b.      Douglas McGregor

Douglas adalah tokoh yang mengemukakan teori X dan Y :

Tipe	Karakteristik	Pendekatan
X	ð  Pasif ð  Malas ð  Tidak mau bekerja kecuali disurub ð  Kutang menyukai tantangan ð  Berdisiplin jika diaawasi	Pengarahan dan pengawasan yang menyeluruh dan terus menerus.
Y	ð  Proaktif ð  Rajin ð  Memiliki banyan ide dan inisiatif ð  Menyukai tantangan ð  Disiplin	Memberi kepercayaan dan delegasi

Ø  Alirankuantitatif

Ditandai dengan berkembangnya team team riset operasi dalam pemecahan masalah masalah industri.

Langkah-langkahpendekatan management science:

1.      Perumusanmasalah

2.      Penyusunansuatu model matematis

3.      Mendapatkanpenyelesaindari model

4.      Pengujian model danhasil yang didapatkandari model

5.      Penetapanpengawasanatashasil-hasil

6.      Pelaksanaanhasildalamkegiatan-implementasi.